Datenschutz

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Aleph Alpha GmbH
Grenzhöfer Weg 36
69123 Heidelberg
Deutschland

E-Mail: privacy@aleph-alpha.com

Datenschutzbeauftragter

Fresh Compliance GmbH
Frank Trautwein
Fürbringerstr. 15
10961 Berlin Deutschland

E-Mail: dsb@freshcompliance.de

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen oder zur Anbahnung und Erörterung einer Geschäftsbeziehung, eines Geschäftskontaktes oder zur Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Zusammenarbeit erforderlich ist und die Verarbeitung gesetzlich zulässig ist, d.h. zweckgebunden ist und auf einer gesetzlichen Grundlage beruht.

2. Löschung der Daten und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Verarbeitung, insbesondere der Speicherung, entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen (z.B. DSGVO, Steuergesetze, Aufbewahrungspflichten) oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Die Daten werden auch deaktiviert oder gelöscht, wenn eine in den vorgenannten Normen vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Notwendigkeit, die Daten weiterhin zu speichern, z. B. für die Ausführung oder Erfüllung eines Vertrags.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden erfasst:

• IP-Adresse
• Ungefährer Standort anhand der IP-Reichweite
• Browser-Typ
• Die von den Nutzern besuchten Aleph Alpha-Seiten auf anonymisierter Basis
• Datum und Dauer des Besuchs auf anonymisierter Basis
• Betriebssystem

Im Falle eines registrierten Nutzers werden diese Daten auch in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Ihre IP-Adressen oder andere Daten, die eine Zuordnung der Daten zu Ihnen als Nutzer ermöglichen, werden nicht dauerhaft in den Logfiles gespeichert, es sei denn, ihre Verarbeitung ist vorübergehend notwendig, z.B. für die Auslieferung und Präsentation unserer Website.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit Ihr Besuch auf unserer Website der Anbahnung eines Geschäftskontaktes, der Aufnahme, Durchführung oder Beendigung unserer Zusammenarbeit dient, ist Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) GDPR. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. 1 lit. f) DSGVO, sofern unser Interesse an der Verarbeitung das Interesse der betroffenen Person überwiegt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website ist die vorübergehende Verarbeitung, insbesondere Speicherung, der IP-Adresse durch das System erforderlich, um die Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.
Diese Zwecke stellen auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) 1 lit. f) GDPR. Soweit der Besuch unserer Website dem Zweck der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung dient, ist dieser Zweck zugleich auch der Zweck der Verarbeitung.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kommunikation genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit in Anspruch, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten sind:

• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Firma
• Land
• Art der Organisation
• Die folgenden Daten werden ebenfalls zum Zeitpunkt des Versands der Nachricht gespeichert:
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Eine Kontaktaufnahme ist über die E-Mail-Adresse info@aleph-alpha.com oder bei Anfragen zum Datenschutz über privacy@aleph-alpha.com möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) verarbeitet.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden in erster Linie zur Abwicklung der Konversation bzw. zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Daten ist das sog. berechtigte Interesse, das im Zuge der Versendung einer E-Mail besteht, Art. 6 Abs.. 1 lit. f) GDPR.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Anbahnung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung ab, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient in erster Linie der Abwicklung der Kontaktaufnahme und Kommunikation. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die sonstigen im Rahmen des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Soweit Sie mit uns zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung Kontakt aufnehmen, sind dies auch die Zwecke der Verarbeitung.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können unseren Newsletter, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren, durch Erteilung Ihrer Einwilligung abonnieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen werden in der Einwilligungserklärung benannt.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie bitten, zu bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Empfang der Benachrichtigungen wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von [24 Stunden] bestätigen, werden Ihre Daten deaktiviert und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir Ihre IP-Adressen und die Zeiten der Anmeldung und der Bestätigung. Das Verfahren dient dazu, Ihre Anmeldung nachweisen zu können und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufzuklären.

Die einzige Pflichtangabe für die Zusendung des Newsletters ist Ihre E-Mail Adresse. [Die Angabe weiterer, gesondert gekennzeichneter Daten ist freiwillig und wird zur persönlichen Ansprache genutzt.] Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Newsletters.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs.. 1, Satz 1 lit. a) GDPR.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der abgefragten Daten ist die Zusendung des Newsletters an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihrem Wunsch nach Informationen über unser Unternehmen oder unsere Angebote nachzukommen. Er kann in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen verschickt werden.

4. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Anklicken des in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Links, per E-Mail an support@aleph-alpha.com, per Kontaktformular oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Widerspruch: Auch der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings können Sie jederzeit widersprechen. Ihre im Rahmen des Newsletters erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Ihren Widerspruch gegen die Werbung können Sie durch Anklicken des in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Links, per E-Mail an support@aleph-alpha.com, über das Kontaktformular oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben die folgenden Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Sie – vorzugsweise per E-Mail an privacy@aleph-alpha.com – geltend machen können.

1. Recht auf Zugang zu Ihren Daten gemäß Artikel 15 GDPR

Sie können sich an uns wenden, wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Im Falle von Zweifeln an Ihrer Identität sind wir berechtigt, Ihre Identität gemäß Artikel 12 Abs. 6 GDPR zu überprüfen.

2. Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gemäß Artikel 16 GDPR

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Artikel 17 GDPR

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich von uns löschen zu lassen, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen. Sie können sich zum Beispiel an uns wenden, wenn Sie möchten, dass wir bestimmte Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen.

Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erfordert, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Artikel 9 Abs. 3 GDPR;

für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs. 1 DS-GVO, sofern das in Abschnitt a) genannte Recht die Verwirklichung der Zwecke dieser Verarbeitung wahrscheinlich unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Recht auf Einschränkung der Datenerhebung gemäß Artikel 18 GDPR

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. Sie können sich zum Beispiel an uns wenden, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre E-Mail-Adresse löschen, sondern nur noch unbedingt notwendige E-Mails versenden.

Wurde die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – mit Ausnahme ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 GDPR

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Abs. 2 lit. b DSGVO beruht. 1 lit. b DSGVO und Abs. 2 die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt.

Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. 1 lit. e oder f GDPR, vorzugsweise per E-Mail an privacy@aleph-alpha.com.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz. 3 GDPR

Gemäß Art. 7 Abs.. 3 GDPR haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, vorzugsweise per E-Mail an privacy@aleph-alpha.com. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DS-GVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Fortgang und das Ergebnis der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.

Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg, Deutschland, ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Es ist möglich, von dort aus online eine Beschwerde einzureichen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie sich online bei uns bewerben oder anderweitig auf eine unserer Stellenanzeigen reagieren, erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Bewerberdaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie auf elektronischem Wege. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn entsprechende Bewerbungsunterlagen elektronisch an uns übermittelt werden, z.B. per E-Mail oder über ein auf der Website befindliches Webformular. Schließen wir einen Arbeitsvertrag ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Ablehnungsentscheidung gelöscht – diese Aufbewahrungsfrist ist durch eine mögliche Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) begründet. Wurde eine Einwilligung erteilt, können die Bewerbungen auch länger als sechs Monate aufbewahrt werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist die Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf der Grundlage eines Arbeitsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR, Art. 88 GDPR in Verbindung mit § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz, soweit anwendbar).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen wir auch eine Recruiting- und Bewerbermanagementsoftware, die von dem Dienstleister Personio bereitgestellt wird. Diese Software hilft uns, Stellenanzeigen zu schalten und Bewerbungen zentral zu verwalten. Zu diesem Zweck haben wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/

1. Wir verwenden ein von Sanity AS, Norwegen, angebotenes Content-Management-Tool, um Inhalte zu liefern und die Leistung unserer Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Tools ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) 1 lit. f) GDPR. Weitere Informationen finden Sie auf der Datenschutzseite von Sanity unter https://www.sanity.io/legal/privacy.

2. Wir verwenden das GDPR-konforme Analysetool Fathom Analytics, das von Conva Ventures Inc. aus Kanada angeboten wird. Wir verwenden Fathom Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und es für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten. Fathom Analytics erhebt keine personenbezogenen Daten, sondern liefert lediglich zusammengefasste Berichte über die Website-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Fathom Analytics ist Art. 6 Abs.. 1 lit f) GDPR. Weitere Informationen über das Tool und den Datenschutzansatz finden Sie unter https://usefathom.com/privacy.

3. Auf einigen Unterseiten unserer Website verwenden wir auch ein Website-Verbesserungstool namens Sentry, das von Functional Software, Inc. in den USA angeboten wird. Sentry bietet eine Lösung zur Anwendungsüberwachung, die darauf ausgelegt ist, Fehler, Bugs und andere Leistungsprobleme, die in ihren Anwendungen auftreten, zu identifizieren, zu überwachen und Entwickler zu alarmieren.Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sentry ist Art.6 Abs.1 lit f) GDPR.Weitere Informationen über das Tool finden Sie unter https://sentry.io/privacy/.Sie haben Fragen oder Anregungen?

Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@aleph-alpha.com.

Vielen Dank!

Datum der Datenschutzerklärung: 12. Juli 2023