Datenschutzerklärung
Wir, die Aleph Alpha GmbH, betreiben aleph-alpha.com und erheben soweit erforderlich bestimmte Daten von Ihnen. In der folgenden Datenschutzerklärung
informieren wir Sie darüber, was wir mit Ihren Daten, sogenannten personenbezogenen Daten, machen
und warum wir dies tun. Wir informieren Sie auch darüber, wie wir Ihre Daten schützen, wann diese
Daten gelöscht werden und welche Rechte Sie im Rahmen des Datenschutzes haben.
Wen kann ich kontaktieren?
Verantwortlich für diese Website ist:
Datenschutzbeauftragter
Über die Kontaktdaten können Sie unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen datenschutzrelevanten Ansprechpartner erreichen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie spezifische Fragen zu Ihren personenbezogenen
Daten, zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder ähnlichen Themen haben.
Welche Rechte habe ich?
Sie können uns jederzeit – vorzugsweise per E-Mail an privacy@aleph-alpha.com - kontaktieren, wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten im Bereich Datenschutz haben oder eines der
folgenden Rechte ausüben möchten:
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, wenn Sie eine zuvor erteilte Einwilligung zu einem Newsletter widerrufen möchten)
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten gemäß Art. 15 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben)
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, wenn sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat und wir Ihre alte E-Mail-Adresse ersetzen sollen)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, wenn Sie möchten, dass wir bestimmte Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen)
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre E-Mail-Adresse löschen, sondern nur absolut notwendige E-Mails versenden)
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, um Ihre Daten in einem komprimierten Format zu erhalten, wenn Sie diese auf einer anderen Website hochladen möchten)
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg gemäß Art. 77 Abs. 1 f DSGVO
Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gemäß
Art. 21 DSGVO (z. B. können Sie uns kontaktieren, wenn Sie mit Werbemaßnahmen oder Nutzeranalyseverfahren,
wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, nicht einverstanden sind)
Allgemeine Informationen zur Datenlöschung und zu Speicherfristen
Die folgenden Informationen beschreiben unseren allgemeinen Ansatz zur Datenlöschung und zu
Speicherfristen. Weitere Informationen zur Datenlöschung und zu Speicherfristen finden Sie
bei den spezifischen Datenverarbeitungstätigkeiten unten. Sofern nicht anders angegeben,
werden wir Ihre Daten löschen oder anonymisieren, sobald sie nicht mehr benötigt werden, z.
B. Ihre E-Mail-Adresse, nachdem Sie sich von einem Newsletter abgemeldet haben. Ihre Daten
werden auch automatisch gelöscht oder gesperrt, wenn die gesetzliche Speicherfrist abläuft.
Einige Daten können aus rechtlichen Gründen für längere Zeit benötigt werden. Sie können
Auskunft über alle personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Datenschutzanfragen und andere rechtliche Angelegenheiten können ebenfalls für einen
längeren Zeitraum im Rahmen der rechtlich relevanten Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen
gespeichert werden.
Allgemeine Informationen zu Datenempfängern
Die folgenden Informationen beschreiben unseren allgemeinen Ansatz zu Datenempfängern.
Weitere Informationen zu Datenempfängern finden Sie bei den spezifischen
Datenverarbeitungstätigkeiten unten. Wir geben Daten nur an unsere Auftragsverarbeiter im
Sinne der DSGVO weiter, d. h. an Stellen, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag, nach
unseren Weisungen und gemäß entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten. Wir
geben nur Daten weiter, die für die Erfüllung des gegenseitigen Vertrags erforderlich sind
oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, z. B. im Zusammenhang mit unserem
Newsletter. Wenn noch kein Vertrag besteht, geben wir die Daten in bestimmten Fällen im
Rahmen berechtigter Interessen weiter. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie nur unsere Website
besuchen oder uns kontaktieren möchten. Wenn Sie unsere Website besuchen, liegt es im
Interesse beider Parteien, den Zugang zu den Diensten zu ermöglichen und miteinander zu
kommunizieren. Wir haben auch mit allen externen Empfängern Auftragsverarbeitungsverträge
abgeschlossen, um die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Je nach
Ihrem Standort werden einige der oben genannten Dienstleister – sofern angegeben – Ihre
Daten auch in die USA übertragen. Derzeit gibt es einen Angemessenheitsbeschluss zwischen
der EU und den USA. Dieser Beschluss bestätigt, dass zertifizierte Organisationen im Rahmen
des EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten
in den USA gewährleisten. Zusätzlich werden Verträge zur Datenverarbeitung, sogenannte
Standardvertragsklauseln, abgeschlossen. Wir prüfen auch jeden Dienstleister zusammen mit
unserem Datenschutzbeauftragten und stellen sicher, dass zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen
verfügbar sind, wie z. B. eine starke Verschlüsselung der Daten.
Datenverarbeitungstätigkeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der für die unten
aufgeführten Zwecke erforderlich ist und soweit die Verarbeitung gesetzlich zulässig ist.
Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website können wir die folgenden personenbezogenen Daten
verarbeiten:
Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website nur besuchen möchten, erheben wir nur personenbezogene Daten, die
Ihr Browser an uns übermittelt, z. B.:
- IP-Adresse (z. B. 82.93.116.beispiel oder 2a02:7122:99222:1112:bdb2:723f:beispiel)
- Ungefährer Standort basierend auf IP-Bereich (z. B. „Stadt Berlin")
- Internetanbieter (z. B. „Telekom" oder „AT&T")
- Internetverbindungsgeschwindigkeit (z. B. 120 Mbit)
- Datum und Uhrzeit des Besuchs (z. B. 11:55 Uhr am 25.05.2023)
- Zuletzt besuchte Website (z. B. google.com oder Unterseiten der Aleph Alpha Website)
- Browser und Version (z. B. Chrome oder Safari)
- Betriebssystem (z. B. Mac OS)
- Hardware (z. B. Intel-Prozessor)
Zweck: Der Zweck der vorübergehenden Speicherung der Daten
ist einerseits die technische Notwendigkeit für den Verbindungsaufbau und andererseits die korrekte,
fehlerfreie Darstellung unserer Website. Die IP-Adresse und die Verarbeitung der technischen Daten
sind erforderlich, um die Website anzuzeigen, Darstellungsprobleme für Besucher zu vermeiden und
Fehlermeldungen zu korrigieren.
Datenempfänger: Unsere Website wird bei Namecheap als unserem Auftragsverarbeiter und Datenempfänger gehostet. Zusätzlich ist Fastly unser Auftragsverarbeiter und Datenempfänger, da wir auch das Content Delivery System von Fastly nutzen. Diese Dienste helfen uns, die Website bereitzustellen (zu hosten) und Webinhalte an Nutzer auszuliefern. Zu diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Datenempfängern abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Weisungen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden von Namecheap in den USA verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie für Namecheap unter https://www.namecheap.com/legal/universal/data-processing-addendum/ und für Fastly unter https://www.fastly.com/data-processing/.
Datenlöschung und Speicherfristen: Wir löschen oder anonymisieren die IP-Adresse nach Ihrem Besuch auf unserer Website. Das bedeutet, dass die anderen technischen Daten nicht mehr auf Sie zurückgeführt werden können und nur für anonyme, statistische Zwecke zur Optimierung unserer Website verwendet werden.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Website unseren Besuchern bereitzustellen, gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen weitere Informationen zur Interessenabwägung.
Datenempfänger: Unsere Website wird bei Namecheap als unserem Auftragsverarbeiter und Datenempfänger gehostet. Zusätzlich ist Fastly unser Auftragsverarbeiter und Datenempfänger, da wir auch das Content Delivery System von Fastly nutzen. Diese Dienste helfen uns, die Website bereitzustellen (zu hosten) und Webinhalte an Nutzer auszuliefern. Zu diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Datenempfängern abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Weisungen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden von Namecheap in den USA verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie für Namecheap unter https://www.namecheap.com/legal/universal/data-processing-addendum/ und für Fastly unter https://www.fastly.com/data-processing/.
Datenlöschung und Speicherfristen: Wir löschen oder anonymisieren die IP-Adresse nach Ihrem Besuch auf unserer Website. Das bedeutet, dass die anderen technischen Daten nicht mehr auf Sie zurückgeführt werden können und nur für anonyme, statistische Zwecke zur Optimierung unserer Website verwendet werden.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Website unseren Besuchern bereitzustellen, gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen weitere Informationen zur Interessenabwägung.
Kontaktaufnahme und Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, können wir die von Ihnen
bereitgestellten Informationen verarbeiten. Die bereitgestellten und anschließend
verarbeiteten Informationen können z. B. folgende Daten umfassen:
- Vorname / Nachname
- Telefon
- Unternehmen
- Berufsbezeichnung
- Anzahl der Mitarbeiter
- Adresse
- Stadt
- Land
- PLZ
- Organisationstyp
- Nachricht oder Anfrage
Zweck: Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen
Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Datenlöschung und Speicherfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, sobald Ihre Kontaktanfrage vollständig bearbeitet wurde. Im Einzelfall kann die Art oder das Ergebnis Ihrer Kontaktanfrage eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), und wir werden Sie gegebenenfalls gesondert informieren.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten, gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen weitere Informationen zur Interessenabwägung. Wenn Sie uns kontaktieren, um eine Geschäftsbeziehung anzubahnen, durchzuführen und/oder zu beenden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Datenlöschung und Speicherfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, sobald Ihre Kontaktanfrage vollständig bearbeitet wurde. Im Einzelfall kann die Art oder das Ergebnis Ihrer Kontaktanfrage eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), und wir werden Sie gegebenenfalls gesondert informieren.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten, gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen weitere Informationen zur Interessenabwägung. Wenn Sie uns kontaktieren, um eine Geschäftsbeziehung anzubahnen, durchzuführen und/oder zu beenden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Registrierung
Sie haben auch die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren und sich dann
jederzeit mit einem Benutzerkonto anzumelden. Für die Registrierung bei uns sind folgende
Daten erforderlich:
- Vor- / Nachname
- E-Mail-Adresse
- Organisationstyp
- Grund für die Registrierung / Berechtigung
- Passwort
Zweck: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um ein
Benutzerkonto zu erstellen, das erweiterte Funktionen auf der Website oder anderen Diensten auf
der Website bietet, z. B. Zugang zu einigen unserer Dienste. Wir können Sie nach dem Grund für
die Registrierung fragen, um Ihre Berechtigung für das registrierte Konto zu bestimmen (z. B.
wenn Sie sich für einen Forschungszugang registrieren).
Datenlöschung und Speicherfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, sobald Ihr Konto – oder einzelne personenbezogene Daten in Bezug auf Ihr Konto – gelöscht wird, es sei denn, die begründete Beziehung erfordert oder rechtfertigt eine längere Aufbewahrungsfrist (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). Wir werden Sie gegebenenfalls gesondert informieren.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In Fällen, in denen die Registrierung für den gegenseitigen Vertragsabschluss erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenlöschung und Speicherfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, sobald Ihr Konto – oder einzelne personenbezogene Daten in Bezug auf Ihr Konto – gelöscht wird, es sei denn, die begründete Beziehung erfordert oder rechtfertigt eine längere Aufbewahrungsfrist (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). Wir werden Sie gegebenenfalls gesondert informieren.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In Fällen, in denen die Registrierung für den gegenseitigen Vertragsabschluss erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um besser zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen,
und um unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern. Mit Ihrer Einwilligung, die jederzeit
widerrufen werden kann, verarbeiten wir die folgenden Informationen:
- Anonymisierte IP-Adressen (automatisch maskiert)
- Nutzer-Identifikatoren (zufällig generierte Client-ID)
- Geräteinformationen: Browsertyp & -version, Betriebssystem & -version, Gerätetyp (Mobil, Desktop, Tablet), Bildschirmauflösung
- Geolokalisierung (ungefähr, abgeleitet von der IP)
- Sitzungsdaten: Besuchsdauer, Besuchte Seiten & Interaktionen (Klicks, Scroll-Tiefe), Referrer-URL
- Ereignisdaten (benutzerdefinierte Interaktionen): Button-Klicks, Downloads, Formularübermittlungen, Videowiedergaben
- Nutzereigenschaften (falls aktiv definiert): Nutzereinstellungen, Mitgliedschafts- oder Abonnementstatus
- Cookies: _ga (Identifiziert eindeutige Nutzer, 2 Jahre), _gid (Sitzungsverfolgung, 24 Stunden), _ga_<container-id> (Sitzungsstatus und Kampagneninformationen, 2 Jahre)
Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserem Consent-Banner.
Zweck: Wir verarbeiten diese Daten, um die Website-Nutzung zu analysieren, technische Probleme zu beheben und unser Website-Angebot zu verbessern.
Datenlöschung und Speicherfristen: Erfasste Analysedaten werden spätestens nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; in diesem Fall werden keine weiteren Daten erfasst.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck: Wir verarbeiten diese Daten, um die Website-Nutzung zu analysieren, technische Probleme zu beheben und unser Website-Angebot zu verbessern.
Datenlöschung und Speicherfristen: Erfasste Analysedaten werden spätestens nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; in diesem Fall werden keine weiteren Daten erfasst.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Newsletter
Wenn Sie an Updates über unser Unternehmen oder unsere Produkte interessiert sind, können
Sie unseren Newsletter abonnieren. Sie erhalten dann eine E-Mail, in der Sie auf einen Link
klicken müssen, um den Erhalt des Newsletters zu bestätigen. Wir speichern dann Ihre
E-Mail-Adresse, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Zu diesem Zweck finden Sie in jeder
E-Mail unseres Newsletters einen entsprechenden Link zur Abmeldung. Der Versand des
Newsletters erfolgt durch den spezialisierten Dienstleister Mailchimp. Weitere Informationen
finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://www.intuit.com/privacy/statement/.
Zweck: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um unseren Newsletter an Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu senden, um Ihrer Anfrage nach Updates über unser Unternehmen oder unsere Produkte nachzukommen.
Datenlöschung und Speicherfristen: Wenn Sie den Erhalt des Newsletters bestätigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel gelöscht, sobald Sie sich von unserem Newsletter abmelden. Zusätzlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach zwei Jahren löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erneuern. Wenn Sie den Erhalt des Newsletters nicht bestätigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 48 Stunden gelöscht.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um unseren Newsletter an Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu senden, um Ihrer Anfrage nach Updates über unser Unternehmen oder unsere Produkte nachzukommen.
Datenlöschung und Speicherfristen: Wenn Sie den Erhalt des Newsletters bestätigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel gelöscht, sobald Sie sich von unserem Newsletter abmelden. Zusätzlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach zwei Jahren löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erneuern. Wenn Sie den Erhalt des Newsletters nicht bestätigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 48 Stunden gelöscht.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bewerbungen
Soweit Sie sich bei uns online bewerben oder auf eine unserer Stellenanzeigen reagieren,
erheben und verarbeiten wir die in der Bewerbung angegebenen personenbezogenen
Bewerberdaten. Folgende Daten können im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserer Website angegeben
werden:
- Name (erforderlich)
- E-Mail (erforderlich)
- Telefonnummer (optional)
- Lebenslauf (erforderlich)
- Weitere Dateien (z. B. Referenzen oder Zeugnisse) (optional)
- Verfügbarkeit für die Arbeit am Bürostandort (erforderlich)
- Startdatum (erforderlich)
- Gehaltsvorstellung (optional)
- LinkedIn-Profil (optional)
- GitHub-Profil (optional)
Zusätzliche Informationen können im Verlauf des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Zweck: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wenn wir einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Darüber hinaus können wir Ihnen anbieten, Ihre Bewerbungsdaten aufzubewahren, um Sie mit weiteren Stellenanzeigen zu kontaktieren, die für Ihre ursprüngliche Bewerbung relevant sind.
Datenempfänger: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir auch eine Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die vom Dienstleister Ashby als unserem Auftragsverarbeiter und Datenempfänger bereitgestellt wird. Diese Software hilft uns, Stellenanzeigen zu schalten und Bewerbungen zentral zu verwalten. Zu diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nur gemäß unseren Weisungen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden von Ashby in den USA verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://www.ashbyhq.com/privacy
Datenlöschung und Speicherfristen: Wenn wir keinen Arbeitsvertrag abschließen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung gelöscht – diese Aufbewahrungsfrist ist durch eine mögliche Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gerechtfertigt. Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Einwilligung zu erteilen, Ihre Bewerbungsdaten bis zu einem Jahr aufzubewahren, um Sie zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf Grundlage eines Arbeitsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (soweit anwendbar). Wenn wir Ihre Bewerbungsdaten aufbewahren, um Sie für andere Stellenangebote bis zu einem Jahr zu kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung aufbewahren, verarbeiten (bewahren) wir diese personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Entscheidung durch eine mögliche Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu rechtfertigen. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen weitere Informationen zur Interessenabwägung.
Zweck: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wenn wir einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Darüber hinaus können wir Ihnen anbieten, Ihre Bewerbungsdaten aufzubewahren, um Sie mit weiteren Stellenanzeigen zu kontaktieren, die für Ihre ursprüngliche Bewerbung relevant sind.
Datenempfänger: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir auch eine Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die vom Dienstleister Ashby als unserem Auftragsverarbeiter und Datenempfänger bereitgestellt wird. Diese Software hilft uns, Stellenanzeigen zu schalten und Bewerbungen zentral zu verwalten. Zu diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nur gemäß unseren Weisungen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden von Ashby in den USA verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://www.ashbyhq.com/privacy
Datenlöschung und Speicherfristen: Wenn wir keinen Arbeitsvertrag abschließen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung gelöscht – diese Aufbewahrungsfrist ist durch eine mögliche Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gerechtfertigt. Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Einwilligung zu erteilen, Ihre Bewerbungsdaten bis zu einem Jahr aufzubewahren, um Sie zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf Grundlage eines Arbeitsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (soweit anwendbar). Wenn wir Ihre Bewerbungsdaten aufbewahren, um Sie für andere Stellenangebote bis zu einem Jahr zu kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung aufbewahren, verarbeiten (bewahren) wir diese personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Entscheidung durch eine mögliche Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu rechtfertigen. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen weitere Informationen zur Interessenabwägung.
Stand der Datenschutzerklärung: 4. September 2024